Tuesday, September 9, 2008

How to register an alien - A story in 12 steps

Just a story of how frustrating it can be to work your way through bureaucracy when things happen in a different way.

As you are all aware Noah was born in Belgium, and I had to register his birth there. This would be the same in the Netherlands, births get registered in the birthplace.

So far so good. Now because of all the stress and time we were with Noah, registering him in the Netherlands took a while (not that it would have mattered anyway). So let me guide you through the steps.

12 easy steps to get completely tangled in the bureaucratic jungle:
  1. Get your son's registered in a foreign city

  2. Do not register him there as a resident (he is not, so this seems logical)

  3. You now have a child that is already 'lost' , as he doesn't live anywhere

  4. Try to get him registered as a resident in your home town. They will demand proof that he is alive, to be issued by the town he is registered in (uhmmm.... he isn't anywhere)

  5. Now try to get him registered as a dutch citizen. Get put on hold. Get transferred to immigration services. They will only register when your kid shows up in person (impossible for the next 4 months at least).

  6. Get helpful people on the phone!

  7. They offer to visit, but.... only in The Hague. Maybe register him in Rotterdam? Impossible because he doesn't have an address there, and the hospital is not allowed as an address either.

  8. Hope they phone you back as promised and have not lost your original paperwork in the meantime.

  9. Meanwhile get called by the insurance saying they need his official registration number to be able to complete his files. I got the feeling they won't like waiting for another 4 months, and we definitely won't enjoy paying Noah's intensive care bills ourselves. Oh well, wait and see for now. I'll continue my story later, after they phoned me back......

  10. They phoned back! Incredible! Noah will be registered with the immigration office next week, although I need to get a statement from the hospital confirming he is unable to travel, and is our son. The secretary who confirmed the appointment after I spoke to the immigration officer was completely pythonesque in her approach though.... I agreed to an appointment on Tuesday, the 16th at 14.30. So she told me she had to reschedule to Tuesday, 11th 14.45. I said okay, as long as it is Tuesday 16th 14,45 and not on Thursday the 11th that's okay with me. Fine sir, Tuesday. Ah, we do have an opening at 14.30 on Tuesday, so Tuesday the 11th at 14.30 it is. You mean the 16th? Yes sir, Thursday the 16th at 14.30. Sounds of my head hitting the desk reverberated through the office..... Anyway, I hope my appointment is set now.

  11. The hospital: I forgot to ask our regular doctor to write a letter for the immigration office, so I asked the nurse on duty Friday to get the doctor in attendance to write one when he (or she) had time. No problem and a nice gleaming letter was waiting for us on Sunday. Unfortunately not complete (no mentioning of his inability to come to the office), so I asked the nurse (another one) to have he then attending doctor (also another one) to rewrite it. Luckily Louise managed to get the letter on Monday afternoon... The then attending doctor actually wrote it on the spot, telling her that she should ask earlier. He quickly took back that comment when he heard we first mentioned it on Thursday evening. Never mind, it is settled.

  12. Getting te original documents back. Off course they didn't phone me as promised, or even can be reached by phone. Well, lets drop by and see. Luckily Leuven gave us two birth certificates, so that is at least something. Hopefully I can get my international birth certificate back though... Will be going to their office before going to the immigration services to see if I can get to see some one when I show up in person.

Well, I'm afraid you'll getting a sequel, I think somewhere after Tuesday the 11th/16th ;-). I may have gone slightly insane......

Thijs


A quick update: The people I met today were very helpful. Noah's birth certificate was returned in good order, and the lady even tried to register me, she used to work and has some friends in the immigration office. Unfortunately her contacts were not available. The guy at the immigration office processed everything without any problems, now we just have to wait for the bureaucracy to do it's work..... about 4 to 6 weeks.

To make up for all this whining I'll try to post some pictures tonight!

1 comment:

  1. Ga alvast maar oefenen:
    iedere NEDERLANDER moet het kennen!


    Wilhelmus van Nassouwe
    ben ik, van Duitsen bloed,
    den vaderland getrouwe
    blijf ik tot in den dood.
    Een Prinse van Oranje
    ben ik, vrij onverveerd,
    den Koning van Hispanje
    heb ik altijd geëerd.

    In Godes vrees te leven
    heb ik altijd betracht,
    daarom ben ik verdreven,
    om land, om luid gebracht.
    Maar God zal mij regeren
    als een goed instrument,
    dat ik zal wederkeren
    in mijnen regiment.

    Lijdt u, mijn onderzaten
    die oprecht zijt van aard,
    God zal u niet verlaten,
    al zijt gij nu bezwaard.
    Die vroom begeert te leven,
    bidt God nacht ende dag,
    dat Hij mij kracht zal geven,
    dat ik u helpen mag.

    Lijf en goed al te samen
    heb ik u niet verschoond,
    mijn broeders hoog van namen
    hebben 't u ook vertoond:
    Graaf Adolf is gebleven
    in Friesland in den slag,
    zijn ziel in 't eeuwig leven
    verwacht den jongsten dag.

    Edel en hooggeboren,
    van keizerlijken stam,
    een vorst des rijks verkoren,
    als een vroom christenman,
    voor Godes woord geprezen,
    heb ik, vrij onversaagd,
    als een held zonder vreden
    mijn edel bloed gewaagd.

    Mijn schild ende betrouwen
    zijt Gij, o God mijn Heer,
    op U zo wil ik bouwen,
    Verlaat mij nimmermeer.
    Dat ik doch vroom mag blijven,
    uw dienaar t'aller stond,
    de tirannie verdrijven
    die mij mijn hart doorwondt.




    Van al die mij bezwaren
    en mijn vervolgers zijn,
    mijn God, wil doch bewaren
    den trouwen dienaar dijn,
    dat zij mij niet verassen
    in hunnen bozen moed,
    hun handen niet en wassen
    in mijn onschuldig bloed.

    Als David moeste vluchten
    voor Sauel den tiran,
    zo heb ik moeten zuchten
    als menig edelman.
    Maar God heeft hem verheven,
    verlost uit alder nood,
    een koninkrijk gegeven
    in Israël zeer groot.

    Na 't zuur zal ik ontvangen
    van God mijn Heer dat zoet,
    daarna zo doet verlangen
    mijn vorstelijk gemoed:
    dat is, dat ik mag sterven
    met eren in dat veld,
    een eeuwig rijk verwerven
    als een getrouwen held.

    Niet doet mij meer erbarmen
    in mijnen wederspoed
    dan dat men ziet verarmen
    des Konings landen goed.
    Dat u de Spanjaards krenken,
    o edel Neerland zoet,
    als ik daaraan gedenke,
    mijn edel hart dat bloedt.

    Als een prins opgezeten
    met mijner heires-kracht,
    van den tiran vermeten
    heb ik den slag verwacht,
    die, bij Maastricht begraven,
    bevreesde mijn geweld;
    mijn ruiters zag men draven
    zeer moedig door dat veld.

    Zo het den wil des Heren
    op dien tijd had geweest,
    had ik geern willen keren
    van u dit zwaar tempeest.
    Maar de Heer van hierboven,
    die alle ding regeert,
    die men altijd moet loven,
    en heeft het niet begeerd.




    Zeer christlijk was gedreven
    mijn prinselijk gemoed,
    standvastig is gebleven
    mijn hart in tegenspoed.
    Den Heer heb ik gebeden
    uit mijnes harten grond,
    dat Hij mijn zaak wil redden,
    mijn onschuld maken kond.

    Oorlof, mijn arme schapen
    die zijt in groten nood,
    uw herder zal niet slapen,
    al zijt gij nu verstrooid.
    Tot God wilt u begeven,
    zijn heilzaam woord neemt aan,
    als vrome christen leven,-
    't zal hier haast zijn gedaan.

    Voor God wil ik belijden
    en zijner groten macht,
    dat ik tot genen tijden
    den Koning heb veracht,
    dan dat ik God den Heere,
    der hoogsten Majesteit,
    heb moeten obediëren
    in der gerechtigheid.

    ReplyDelete